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酒店要保证良好运转，必然少不了财务管理软件。酒店财务从本质上来说体现了酒店在经营过程中由资金运动所形成的经济关系。酒店财务在酒店经营业务活动中起着理财的作用，财务管理软件对酒店的管理和经营有着十分重要的作用。
一、保证资金供应，促进酒店有效经营
一定量的资金是酒店经营活动的基础。为了保证酒店得到资金供应，财务部门要详细核定、积极筹措酒店所需要的资金。有了资金犹如给酒店不断输入新鲜血液，使酒店能有效地经营。
二、增收节支，提高酒店经济效益
财务管理软件既供应投入，也管收入产生。在资金投入前，财务管理软件要根据市场信息和各种财务信息，经过分析预测，决定资金投向和分配。酒店总是希望把资金投入到能产生直接或间接效益、效益比较显著的方面去。
三、促进酒店提高经营管理水平
酒店财务管理软件不是被动地去反映酒店经济活动过程，而是通过决策、控制来促进经营业务的发展。财务既可以综合全面地反映酒店经营情况，也可以较具体地反映酒店各部门及各个经营过程中的情况。财务反映出的信息较快且较灵敏，酒店利用财务信息可及时了解各个部门、各种业务的经营情况，以便针对具体情况作出决策，进而指挥控制业务的进行。
正因为财务在酒店管理中有着十分重要的地位，对酒店经营有着重要的意义，财务在酒店管理中又有着综合性的特点，因而酒店财务决策往往由总经理亲自作出。一个酒店若想要实现最大盈利，酒店财务的管理就显得或不可缺了。