20世纪末各高校扩招带来的庞大生源使高校各方面资源都十分紧张，也使得原有高校图书馆无论从馆藏面积还是藏书量都不能满足学生的需要，而且远远不能达到教育部关于高等院校的评估要求。这种情况下，旧图书馆扩容或选址等筹建新馆就成为各高校必须面对的问题。从长远考虑，筹建新馆成为各高校首选。筹建新馆是一项庞大而复杂的工程，涉及新馆选址、构建理念、功能分区、新家具招标采购及旧家具处理、纸质书刊搬迁等。方方面面的问题，本文仅谈纸质书刊的搬迁，分享一下搬迁的经验，以供借鉴。

　　目前有关图书馆藏书搬迁的方法归纳起来主要有两种：首先，“利用图书馆自动化系统按类统计各类目文献的数量，再以单位书架文献容纳量的多少来计算和分配架位”的“数量法”；其次，“测量在架各类藏书的总长度，预计未来几年入库图书的增长性长度，将二者结合起来规划藏书、分配架位”的“长度法”。因我校区是2006年新建校区，馆藏量不大，而新建图书馆馆藏面积达到16000?O，馆藏面积充裕这就要充分考虑未来馆藏增长量，所以我馆主要综合上述两种方法结合校区图书馆实际情况来进行。

　　图书馆实际搬迁工作中，最大的难题有两个：首先，测算馆藏量，即有多少纸质图书和期刊；其次，书刊高效、准确地再上架。如何把这些书刊下架打包后搬运到新馆各个阅览区的每一节书刊架上，顺利上架而不出现混乱。这两个核心问题解决了，其他工作都迎刃而解。下面简要介绍我馆具体的工作步骤与方法。

　　一、前期准备工作

　　（一）统一搬迁步骤

　　图书馆领导和各部门主任充分做好调研工作，了解国内外高校图书馆的发展方向、管理理念和模式、服务方式等，并先后参观兄弟院校如中国海洋大学图书馆等，为新馆的布局提供理论参考，使馆藏布局具有前瞻性。

　　青岛理工大学（临沂）新建图书馆全面采用新技术；采用江苏汇文图书馆自动化集成管理系统；采用上海盛卡恩智能门禁管理系统。同时将深圳远望谷RFID技术引入图书馆图书流通工作，馆藏图书全部实现RFID自助借还，同时实现校园一卡通在图书馆门禁、自助借还等方面的应用。馆领导公布了搬迁的大致时间表：

　　2012年7月1日-2012年7月10日，书刊入库盘点并排架；2012年7月11日-2012年8月20日，全部书刊重新加工处理并打包，这是重中之重的工作；2012年8月21日，图书馆搬迁；2012年8月22日-2012年8月26日，书刊整理上架；2012年8月27日-2012年8月31日，图书馆整理内务准备开放。

　　当然，每项工作任务的时间段只是一个大概的估计，可以结合任务现状随时微调。下面结合这个时间段谈谈每段时间的工作安排。

　　（二）前期各项工作

　　书刊催还。2012年6月初发布通知，催还读者手里的借出书刊，6月底全部书刊入库，同时提示读者本学期假期不能外借书刊。

　　书刊整理盘点，计算藏书量。书刊全部入库后，整序排架。通过图书管理软件清点书刊的种数和册数，统计出来的数据做大概参考来分配架位。

　　对每个图书馆来讲，一般期刊采用的是展示架，搬迁相对简单一点，确定好刊位即可。图书相对复杂一点，涉及架位预留技术，所以下面重点介绍图书的搬迁准备工作。

　　结合“数量法”和“长度法”来进行具体排架工作。新建图书馆采取“藏、借、阅”一体化模式，结合学校理工科院校的专业设置，将科技类图书安排在三楼，总架位48个（其中24个书架是6层/ 9列/架，另24个书架是6层/12列/架）；社会科学类图书安排在二楼，总架位24个（6层/14列/架）；期刊安排在四楼，现刊总架位12个（3层/5列/架），总刊位1440个；书刊总架位24个（6层/7列/架）。

　　青岛理工大学新馆选购的新书架每节长度是0.9米，利用统计的藏书量数据，大概计算搬迁后现有藏书所占用的架位数，然后统筹安排22大类图书的架位。

　　下面以我校区图书馆社会科学类馆藏图书为例来简要介绍排架（见表1），尤其是架位预留。

　　表1 青岛理工大学（临沂）图书馆馆藏分类统计-社会科学类

　　计算机统计的社科类图书总册数是105982册，接下来再分类计算每一大类的列数并计算册数较多图书所使用的架位数（见表2）。计算出现有架位数后，一般每一大类预留约0.5架位（一面书架）后计算理想架位数。

　　表2 青岛理工大学（临沂）图书馆社会科学类图书馆藏分布统计

　　理想架位数计算出来后，总计占用的架位数是21个，再结合表1-1中种数较多的图书类别来进行架位预留。需要结合每类书的种数，统计某种册数较多的图书来统筹安排。这样我馆的社科类图书排架情况如下图所示。（见图1）

　　图1 青岛理工大学（临沂）图书馆社会科学类图书架位图

　　科技类图书的排架尤其是架位预留也是按照此步骤进行。这样将所有馆藏图书的架位号确定好，再来进行具体图书定位。

　　具体图书定位。每大类图书的架位号确定好以后，具体到每列甚至每节图书的排架这就是具体的图书定位。因为图书的增长不是固定的、规则性的增长，预留架位考虑到图书的长远发展空间，但是图书短时间的增长就需要细致的图书定位进行预留。 　　在前面的工作已经确定好架位号的情况下，观察现有图书的排架，运用前面提到的“长度法”，按新书架每节长度的2/3也就是0.6米排架，预留1/3的增长空间。这样0.6米的图书做一节，6节一列，记录好这列的开头和结尾书标，图书定位表为以后的一系列工作做准备。

　　在这项工作中，要重点注意以下两个方面。

　　首先，每列图书的种数数量。如果种数较多，意味着这列图书增长空间大，要多预留，可以少排几节，不必要排满6节。如果只有一种图书，册数较多，这就意味着这种书只有目前最末号段后会增长，中间不会增长，这样可以排架紧密一点，每列每节排满，每节预留1/6空间保持视觉美感即可，末号段后多预留架位。其次，记录好新馆每个架子的具体列数。因为建筑物的承重柱或建筑设计会占据书架空间，这个一定做好记录，否则一个架子错位，这一大类就需要重新排架。

　　按照这个方法，将每一列的具体图书确定好，这样全馆的图书在未搬迁之前就已经确定好架号列号甚至节号了。

　　图书定位工作完成后，图书就可以下架进行其他工作了。

　　书刊重新加工处理并打包。因青岛理工大学新建图书馆采用新技术，全开放式自助借还，所以书刊需要重新加工处理，书刊按顺序下架后，所有工作人员按照步骤进行流水作业，在此不赘述。

　　最末加工步骤完成后书刊积累到一定量就可以开始依次打包，书刊分别按照新馆书刊定位表进行打包。期刊打包时要注意期刊开本大小不一，纸质厚度硬度差别很大，打包时可以以期刊架一列为单位适当调整，不拘泥于必须按照先后顺序打包。图书以新书架的1/3约30cm为一单位进行打包，这样上架时每节一般放两包即可。对于同一种册数较多的图书，可以以40cm左右为单位打一包。

　　在这个过程中，要注意每一包用A4复印纸标清序号，这个序号给外行人看越简单越好，给内行人看越细致越好。把A4纸捆在最上面用白板笔分两排记录，上面一排序号给搬家公司的人看，用架号+数字表达，如1-1，1-2……，2-1，2-2，……自然顺延。期刊仅用这个序号即可。图书再记录一排架位号，用类号+列号+数字表达，这样方便工作人员分类上架。如下图标签样例（图2）

　　图2 青岛理工大学（临沂）图书馆打包标签样例

　　这样细致的标注以后，工作人员拿到任何一包序号的图书都可以直接上架，不需要再考虑排架。每架、每类书刊打完包后要记录总包数，预防遗漏。打包完成后就可以开始搬迁了。

　　二、具体搬迁工作

　　搬迁之前开全馆大会，首先传达各项信息。确定新馆各个区域家具、电器等大件的摆放位置，确保一步到位。其次布置任务，明确分工，责任到人。每个环节至少有两人负责，专人指挥怎么搬，这样就不会发生混乱。第三，最好找有图书馆搬迁经验的规模较大的搬家公司。

　　具体搬迁过程中，新旧馆都要各有一个总指挥，随时联系。每个车上都要跟随图书馆工作人员指挥装车卸车。新馆每个功能区域也要有工作人员，指挥大件物品直接摆放到位。书刊包摆放到每个架位附近，方便工作人员上架。这样确定好每一个环节，搬迁时就不会出现大的偏差。

　　三、开馆前最后整理

　　搬迁完毕后，大件物品因为搬迁直接到位，小的物品就需要工作人员慢慢拆包整理。书刊需要上架、拆包、调整、整理，上架完成后再确定架标索引，整理一下卫生就可以开馆迎接读者。

　　青岛理工大学临沂校区新馆16000?O，馆藏书刊约20万册，每一项工作都按照任务时间表提早完成，可见好的方法事半功倍。从中有几点可供借鉴：

　　首先，统一指挥，尤其是编号统一；其次，遵循总的搬迁原则：省功不省力，省力不省功。前期工作主要是智力工作，后期搬迁主要是体力工作，前期工作越细致，后续搬迁越顺利；最后，回顾整个搬迁流程：闭馆准备→藏书/看重加工→打包成捆→搬迁→上架解包→整架→整理→开放。

　　总而言之，在搬迁前把各项工作做好，工作人员相互配合，流水作业，任何事情都会游刃有余。