三明国信招投标有限公司关于福建省三明市中级人民法院SMGX2017-0002法院诉讼档案数字化服务项目公开招标中标公告
| 所属区域： | 福建-三明 | 中标商： | 地址 |
| 加入时间： | 2017.02.24 | 中标金额： | |
摘要：本公告受福建省三明市中级人民法院委托发布，发布日期：2017-02-25，公告主要内容为：福建三明法院诉讼档案数字化服务项目中标公告，所属区域：福建-三明，所属行业分类：法院，招标代理：三明国信招投标有限公司，采购业主：福建省三明市中级人民法院，中标商：地址，中标金额：，招标编号：SMGX2017-0002，开标地点：三明市公共资源交易中心第三交易厅（梅列区崇桂新村86幢龙泉大厦三楼），公告类型：中标公告。
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| 1、招标公告编号： |
SMGX2017-0002 |
| 2、采购项目名称： |
法院诉讼档案数字化服务 |
| 3、采购单位名称： |
福建省三明市中级人民法院 |
| 4、采购单位联系人： |
刘顺球 |
| 5、采购单位联系方式： |
05988591775 |
| 6、招标代理机构名称： |
三明国信招投标有限公司 |
| 7、招标代理机构地址： |
三明市梅列区东新二路图书馆附楼三楼 |
| 8、招标代理机构联系人： |
小戴 |
| 9、招标代理机构联系方式： |
0598-8255787 |
| 10、招标公告发布日期： |
2017年01月19日 |
| 11、中标公告发布日期： |
2017年02月24日 |
| 12、发布媒介名称 |
三明市政府采购网(http://www.smzfcg.gov.cn) |
| 13、开标时间 |
2017年02月23日09:00:00 |
| 14、开标地点 |
三明市公共资源交易中心第三交易厅（梅列区崇桂新村86幢龙泉大厦三楼） |
| 15、中标情况： |
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| 包号 |
品目号 |
项目名称 |
中标数量 |
品牌及型号 |
简要技术指标 |
采购单位委托价（元） |
中标金额（元） |
节约金额（元） |
节约率 |
中标单位 |
地址 |
合同履行日期 |
| 1 |
1 |
电子档案 |
1 |
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一、招标内容及要求：1. 项目背景根据省高院闽法明传（2016）128号文要求，三明市中级人民法院拟将现有馆藏的部分诉讼档案、文书档案等纸质档案进行数字化，第一期计划完成2008年以来案件诉讼档案和文书档案等档案资料的数字化工作，工作地点位于三明市中级人民法院办公大楼内。2. 项目目标通过服务外包形式，委托专业档案整理扫描加工公司对三明市中级人民法院档案室馆藏的部分历史档案和新增档案进行整理装订，同时对这部分档案进行数字化加工，实现档案装订标准化、高效化，对以纸质为主要载体的档案，通过扫描、拍照、刻录、复制等技术手段，将纸质、音像、多媒体证据等档案转换为标准化电子档案，并将符合法院电子档案管理要求的电子档案数据导入福建法院数字档案综合管理系统，建成资料齐全的电子档案数据库，实现档案查阅、检索的网络化、自动化和无纸化，满足档案管理工作信息化的工作目标。3. 项目服务内容（1）完成三明市中级人民法院2008-2016年约400万页（具体数量按实计算）历史馆藏档案数字化加工、电子档案信息著录和档案重新整理装订工作，历史档案整理装订应符合福建省高级人民法院档案装订规范要求。（2）最终用以结算项目总工程款项的数字化数量，按照工程结束验收后的实际扫描页数来统计，统计方法须经双方确认。中标人的工作人员和设备进场后，须先扫描一份由采购人提供的卷宗，根据投标文件和合同中规定的工作流程制作成品并提交给采购人确认扫描质量和效果，以确认结果作为卷宗数字化成品的质量和效果标准。（3）项目所需的工具及耗材费用，档案扫描工作中的所有设备、档案运输费用、工具与耗材费用均由中标方承担。工作场地及相关水电需求由用户方提供。4. 项目参考及依据的标准（1）《中华人民共和国档案法》；（2）《档案与文件收集利用条例》；（3）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）；（4）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）（5）《人民法院档案工作规定》（6）《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》（7）《档案著录规则》（DA/T18-1999）；（8）《电子诉讼档案著录规则》；（9）《档案装裱技术规范》（DA/T25-2000）；（10）国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》（11）最高人民法院制定下发的法院信息化相关技术标准和规范；（12）福建省高级人民法院档案信息化管理系统及其他相关行业标准的要求。（13）闽高法[2016]262号《全省法院档案数字化实施方案》（电子版附后）5. 建设内容1.投标人须承诺在项目运行期间所使用的电脑所安装的系统软件和应用软件必须使用正版软件。（例如：Windows正版操作系统，Microsoft Office办公软件等）。2. 投标人要在投标时针对本次扫描项目，制定一套完善且可行性强的项目实施技术方案。3. 加工流程及技术规范要求档案数字化加工处理流程应严格按照相关安全保密管理要求和技术规范执行，具体流程规定和加工要求如下：3.1 档案整理工作环节与质量要求档案整理装订环节细分包括：档案接收、档案整理（包括分类、排卷、核对、去杂物、修补、托裱、展平、打页码）、校对目录信息、录入卷宗封皮相关信息、生成并粘贴识别码（识别码为条形码、二维码或无线RFID标签，由用户方根据需要确定）、送档案扫描处理、图像处理、打印（包括软封皮、盒面）、装订、贴封条盖章、装盒、总质检、客户质检、归还上架；各环节要求如下：（1）档案接收：需要进行数字化处理的档案或案件诉讼材料，由用户方指定工作人员将档案移交给中标方，中标方需指定专人负责，并将人员名单报送采购人。档案接收时，接收方应根据案卷移交目录核对档案数量、要求逐卷逐页核查，环环相扣，责任到人，将档案遗失风险降到最小。库存案件的接收，遵守档案管理及库房管理制度，严格遵守保密制度，确保档案和档案信息的安全。接收环节主要注意以下事项： a.中标人调卷工作人员和用户方档案管理人员在档案库房或指定场地，接收采购人移交的档案或案件材料；b.对提取的档案逐页清点，共同进行案卷内容、目录、数量的核对；c.清点结束，在档案调卷登记本登记或移送材料登记本进行登记，双方签字；d.中标人调卷工作人员与用户方档案管理人员进行全宗、目录、数量的二次核对；e.放入临时档案保管柜，锁好，注意安全保存 （2）档案整理：根据用户方档案管理部门确定的档案整理规范，对已接收的档案进行整理，区分扫描件和非扫描件。对档案资料进行分类、排序、核对、整理拆卷、去杂物、修补、托裱、展平、打页码、目录信息校对、档案扫描处理、打印盒面、装订、装盒。在档案整理过程中，对不规范材料纸张，应用A4空白纸进行粘贴或加边；对档案破损情况的，须征求用户方同意后方可进行修复 |
1520000 |
流标 |
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| 16、评审专家名单： |
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17、投标供应商对中标结果有异议的，请在中标公告发布之日起七个工作日内，以书面的形式向招标采购单位提出质疑。
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| 特此公告 |
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三明国信招投标有限公司 |
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2017年02月24日 |
关键字：法院,福建
